財務整理

1、先記帳、后付款（先單后款）

所謂先單后款是學習銀行手工賬時代的結果，即在款項支付之前必須先填制好記賬憑證；而不是按傳統方法——付款后再做憑證。其好處有：

a)賬務與業務同步。打破傳統會計處理今天吃飯明天刷碗的狀況；且下游等待上游，督促上游環節加快步伐，使上游無法在將來處理業務，只能現在完成，這是對人性弱點的直接消除。

b)提前發現異常。賬務處理過程可以發現業務處理的不當之處。比如支付應賬款，超付時多數財務軟件均有紅字提示。盡早發現，盡早處理，避免資金損失或搭上超多追討時間。

c)互相監督。有上進心的出納能發現記賬憑證的錯誤。出納登記的資金日記賬可以及時與賬務系統的資金日記賬核對，將錯誤消除在初始階段。

d)零活運用。先單后付并不強求100%業務均如此，對于緊急異常業務適當零活。但賬務處理時間不應超過第2日資金日報的報出時間。

e)做好銜接。出納和會計要及時、多次互傳憑證、單據，互相理解。

f)堅持應用。即使在月末結帳時，仍須先單后款，保證日清。

多數企業資金收付業務占總憑證量的比例在50%左右，先單后款可以極大提高工作效率。